Jika menjimatkan wang adalah penting kepada anda, penyimpanan rekod juga penting bagi anda. Rekod yang baik memudahkan anda mengikuti wang anda dan menjejak potongan cukai. Mereka memberikan anda maklumat yang anda perlukan untuk memfailkan jaminan atau tuntutan insurans, dan mereka membantu anda untuk tetap berada di atas tugas penting - seperti pembaikan kereta dan penyelenggaraan rumah. Jadi, ketika anda mungkin mendengar lebih lanjut mengenai pentingnya anggaran, jangan salah: pemeliharaan rekod yang solid sama pentingnya dengan gaya hidup hemat.
01 - Bagaimana Simpan Rekod Perbelanjaan
Rasa seperti anda sentiasa akan mengatasi anggaran, atau tidak pasti di mana wang anda pergi? Tolak semua resit anda ke dalam balang. Kemudian, duduk sekali seminggu untuk membahagikan mereka ke dalam kategori perbelanjaan, dan jumlah setiap kategori. Masukkan hasil pada Lembaran Kerja Perbelanjaan Bulanan , dan gambaran tabiat perbelanjaan anda sepatutnya muncul.
Sekiranya anda mempunyai resit untuk barangan besar, barangan yang diberi jaminan, perbelanjaan yang boleh dikurangkan cukai atau barang yang anda boleh balik, pastikan anda berpaut kepada mereka. Tolak sisa resit untuk mengurangkan kerapuhan.
02 - Bagaimana Simpan Rekod Cukai
Jika anda ingin mendapatkan semua potongan cukai yang anda berhak, anda memerlukan lebih daripada kotak kasut untuk mengatur rekod cukai anda. Sediakan pengikat dengan folder untuk pendapatan, perbelanjaan / potongan, rekod pembayaran cukai dan apa saja yang akan membuat pemfailan lebih mudah untuk anda.
Lembaran Kerja Penjejak Pendapatan
Lembaran Kerja Pelacak Potongan
03 - Bagaimana Simpan Rekod Penyelenggaraan
Tinggal di atas kereta asas dan tugas penyelenggaraan rumah boleh membantu anda untuk mengelakkan pembaikan dan kerosakan yang mahal. Ia juga boleh membantu anda menentukan apabila peralatan telah gagal sebelum waktu (yang mungkin bermakna penggantian percuma di bawah jaminan). Buat log anda sendiri untuk mula menjejaki kerja yang telah anda lakukan di rumah dan kereta anda.
04 - Bagaimana Simpan Rekod Pembelian
Apabila anda membeli item tiket besar, pastikan anda berpindah ke resit. Anda memerlukannya untuk membuat pulangan atau memfailkan tuntutan waranti. Anda juga akan memerlukannya jika anda perlu memfailkan tuntutan insurans pemilik rumah / penyewa (percayalah, saya telah berada di sana).
Sekiranya anda tidak pernah membuat inventori rumah - atau anda tidak mengemas kini milik anda seketika - menjadikannya keutamaan yang tinggi untuk menyelesaikannya. Ia mungkin tidak menyeronokkan, tetapi ia penting.
Dan pastikan anda berpaut kepada manual pengguna tersebut. Hanya tuck them di dalam pengikat sebaik sahaja anda mendapatkannya, dan mereka akan mudah mencari apabila anda memerlukannya.
05 - Bagaimana Simpan Rekod Kredit
Kesilapan laporan kredit adalah perkara biasa, jadi penting untuk menyimpan rekod yang baik. Ambil pengikat dan satu set tab, dan gunakannya untuk mengatur dokumen kredit anda. Perkara yang perlu diambil: satu salinan laporan kredit terkini dan kredit anda, satu salinan semua perjanjian kredit / pinjaman, surat hutang pinjaman, senarai hutang semasa dan pelan pembayaran hutang anda .
- Cara Dapatkan Laporan Kredit Percuma
06 - Bagaimana Simpan Rekod Bank dan Pelaburan
Orang ramai menjejaki akaun persaraan, bon simpanan dan akaun bank lama sepanjang masa. Dan sementara itu mungkin terdengar gila, ia cukup mudah dilakukan, jika anda tidak mematuhi rekod.
Mulakan senarai dengan semua lokasi akaun, nombor akaun dan maklumat hubungan anda. Kemudian, simpan di tempat yang selamat, dan kemas kini dengan kerap.
Perkara-perkara lain yang perlu disimpan: penyata akaun paling terkini dan rekod jualan atau pembelian yang telah anda buat.
07 - Bagaimana Simpan Rekod Insurans
Simpan salinan semua polisi insurans semasa anda - pemilik rumah / penyewa, auto, nyawa, payung, kecacatan, dll - dalam fail. Tinjau secara teratur untuk memastikan anda masih mempunyai liputan yang mencukupi kerana harta anda menghargai atau perubahan keadaan anda.
08 - Berapa Lama Untuk Simpan Rekod (dan Di mana Simpannya)
Sistem pemfailan yang baik merangkumi semua yang anda perlukan dan tidak ada lagi, jadi, hapuskan dokumen yang tidak diperlukan sekurang-kurangnya sekali setahun. Inilah berapa lama anda perlu menyimpan dokumen.
Dokumen yang mempunyai maklumat sensitif dan / atau penting - sijil kelahiran, kad Keselamatan Sosial, sijil perkahwinan, rekod ketenteraan, kertas pakai, rekod sekolah, maklumat dasar insurans, dan sebagainya - harus disimpan dalam peti keselamatan di bawah kunci dan kunci. Tuntutan kedai, surat ikatan, sijil stok, bon simpanan dan satu salinan senarai inventori rumah anda yang paling terkini dan akan diletakkan di dalam peti simpanan keselamatan.
- Perkara-perkara Lain yang Anda Mahu Simpan dalam Peti Deposit Keselamatan