Microsoft Office Online boleh berfungsi sebagai alternatif Microsoft Office percuma , kerana ia membolehkan anda mengedit dan berkongsi fail yang dibuat dalam pemproses word, spreadsheet, dan program persembahan, serta mengakses MS Outlook dan OneNote.
Semua yang dilakukan melalui Microsoft Office Online dilakukan menerusi penyemak imbas web dan disimpan dalam talian supaya anda boleh mengakses fail dari mana-mana sahaja.
Lebih Lanjut Mengenai Microsoft Office Online
Microsoft Office Online memberikan anda akses percuma kepada Word, PowerPoint, Excel, Outlook, dan OneNote.
Juga terdapat kalendar dalam talian dan OneDrive, perkhidmatan storan dalam talian percuma .
Kebaikan
- Tiada muat turun perisian
- Membuka setiap jenis fail yang boleh digunakan oleh MS Office
- Berkongsi fail dengan sesiapa sahaja
- Bekerja dengan orang lain pada fail serentak
- Templat percuma tersedia
- Menjimatkan kerja anda secara automatik
- Antara muka yang dikenali sebagai MS Office
- Semak ejaan automatik dalam Word, OneNote, Calendar, dan Outlook
Keburukan
- Fail mesti wujud dalam OneDrive sebelum digunakan
- Tidak dapat menyemak ralat ejaan dalam Excel atau PowerPoint
- 2 GB ialah saiz fail terbesar yang boleh digunakan
- Tidak dapat menyimpan fail ke format asalnya
Format Fail Dalam Talian Microsoft Office
Microsoft Office Online menyokong sepenuhnya jenis fail berikut, yang bermaksud bahawa anda boleh membuka dan menyimpan kembali ke format ini:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Seperti yang anda lihat, format fail yang lebih baru yang terdapat dalam versi desktop Microsoft Office, seperti DOCX, PPTX, dan XLSX, boleh digunakan sepenuhnya di Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Versi desktop Microsoft Office sangat mirip dengan versi dalam talian. Walaupun beberapa ciri mungkin tidak hadir, rupa dan rasa keseluruhannya hampir sama.
Mereka berdua mengandungi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote, tetapi satu perbezaan utama ialah fail disimpan secara automatik apabila menggunakan Microsoft Office Online.
Juga, Microsoft Office dapat menyimpan jenis fail dalam format aslinya sementara Microsoft Office Online tidak boleh (baca lebih lanjut mengenai ini di bawah).
Pemikiran di Microsoft Office Online
Sekiranya anda biasa dengan versi Microsoft Office desktop, menggunakan Microsoft Office Online adalah mudah, kerana menu dan fungsi serupa, jika tidak sama.
Format fail umum dibenarkan dan setiap format yang disokong oleh Microsoft Office disokong dalam versi dalam talian. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan utama dalam cara Microsoft Office Online menggunakan fail ini berbanding dengan versi desktop.
Katakan anda bekerja dengan orang lain pada fail DOC yang dibuat dalam program seperti Pejabat SSuite . Sekiranya anda memuat fail DOC ke dalam Microsoft Office Online dan cuba membuat sebarang suntingan, fail tersebut akan ditukar ke DOCX secara automatik. Ini bermakna apabila anda menyimpan fail dan mengembalikannya ke pengguna Office SSuite, suntingan tidak boleh dibuat kerana suite pejabat itu tidak membenarkan fail DOCX dibuka.
Maksud saya ialah saya fikir ia mencipta isu yang tidak perlu untuk tidak dapat menyimpan fail dalam format asalnya. Begitu juga untuk jenis fail PowerPoint dan Excel.
Juga, malangnya anda mesti memuat naik fail terlebih dahulu kepada OneDrive sebelum menggunakannya dalam Word, Excel, dan sebagainya.
Ini bermakna anda tidak boleh memuatkan fail terus ke PowerPoint, misalnya, untuk mengedit, tetapi sebaliknya mesti terlebih dahulu memuat naiknya ke OneDrive dan kemudian mula mengedit dari sana.